BÁN "HỆ THỐNG QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH VĂN BẢN ĐIỆN TỬ"

1.     HỆ THỐNG QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH VĂN BẢN ĐIỆN TỬ

Giới thiệu chung:
X-Office là giải pháp điều hành tác nghiệp thông minh được thiết kế đặc biệt dành cho các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp có nhu cầu quản lý công văn giấy tờ, chia sẻ tài nguyên và điều hành tác nghiệp các công việc chung trong tổ chức.
Việc ứng dụng hiệu quả X-Office vào công việc thực tế sẽ giúp các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp:

• Tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp và thống nhất, bỏ đi thói quen làm việc trên các phương tiện thủ công, giúp giảm chi phí hoạt động và quản lý.
• Tin học hóa hệ thống thông tin điều hành và cộng tác, tạo dựng môi trường trao đổi và chia sẻ thông tin rộng rãi và an toàn.
• Tăng năng suất và hiệu quả lao động
• Lưu trữ và tổ chức thông tin khoa học, tạo khả năng khai thác kho dữ liệu dùng chung và tạo lập tài sản cho đơn vị.
• Hỗ trợ theo dõi tình trạng xử lý công việc và có thông tin kịp thời khi ra quyết định.

2. Tính năng sản phẩm
X-Office là một hệ thống chương trình tổng hợp bao gồm các phân hệ hỗ trợ người sử dụng có thể phối hợp với nhau trong công việc nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Khi công tác phối hợp được thực hiện nhịp nhàng cũng chính là điều kiện để các nhà quản lý, lãnh đạo có thể điều hành, kiểm soát, theo dõi, nắm vững tình hình hoạt động trong cả hệ thống.
Danh sách các phân hệ thuộc chương trình bao gồm:

• Công văn
• Công văn đi
• Công văn đến
• Dự thảo công văn đi
• Điều hành
• Giao việc
• Nhận việc
• Đầu mục công việc
• Bảng tin
• Lịch biểu
• Lịch cá nhân
• Lịch phòng
• Lịch cơ quan
• Ủy quyền
• Tao giấy ủy quyền
• Nhập ủy quyền
• Tài nguyên
• Thư viện cá nhân
• Thư viện phòng ban
• Thư viện cơ quan
• Danh bạ
• Mẫu biểu
• Báo cáo
• Thống kê báo cáo

Mỗi phân hệ đều có những tính năng ưu việt đảm bảo tính cộng tác, hỗ trợ tối ưu trong công tác điều hành, phối hợp công việc.
3. Tính ưu việt sản phẩm

• Được xây dựng bằng ngôn ngữ java
• Sử dụng công nghệ ưu việt: J2EE, Add-ins, ActiveX, …
• Quy trình xử lý công văn do người quản trị tự định nghĩa.
• Hệ thống chức năng do người quản trị định nghĩa.
• Cho phép sửa văn bản trực tuyến.
• Số hóa công văn theo chuẩn “scan document” với tốc độ cao tạo ra tệp văn bản duy nhất. Hỗ trợ số hóa nhiều công văn cùng lúc.
• Hỗ trợ điều hành tác nghiệp hiệu quả.
• Tốc độ xử lý thông tin nhanh, chính xác và hoàn toàn tự động.
• Triển khai linh hoạt, sử dụng dễ dàng.

4. Môi trường triển khai hệ thống

• Hệ điều hành Window, Linux
• JDK 6
• Tomcat
• Postgres\